ベルビュー市の領事出張サービス実施について(2018年7月24日開催)

7月24日(火),以下1.の通り,当館館員がベルビュー市に出向き,在外選挙人名簿への登録申請,在留届の受付に併せて,査証以外の領事業務(旅券,証明,戸籍・国籍事務)の受付等を行います。ただし,自動車免許証抜粋証明及び旅券所持証明の受付はできません。

在外選挙登録をまだ行っていない方は,この機会に登録手続きを行うよう,お勧めいたします(登録申請手続きを行うと,通常約2~3ヶ月で選挙人証の交付を受けることができます。)。

申請等に必要な書類につきましては,以下2.をご覧頂きますとともに,在外選挙,在留届以外は,当館ホームページ日本語版の「領事情報」-「各種手続き」中に記載された必要書類をご確認の上,原本の確認が必要なもの(グリーンカード,米国旅券等)は予めコピーをとって原本とコピーを一緒に持参願います。
なお,以下3.の確認事項についても,予め一読願います。


1.日時・場所

(1)日時:平成30年7月24日(火)  17:00~19:00 
(2)場所:Red Lion Hotel Bellevue
        11211 Main Street Bellevue WA 98044
               1階 Ravenna Room (レストランのある建物内。部屋は変更になる場合があります。)


2.必要書類等

(1)在外選挙
 (ア)登録資格者
  (a)満18歳以上の日本国民
  (b)日本の市町村へ住民票の転出届を提出済で海外に3か月以上お住まいの方(3か月に満たない場合でも申請は可能ですが,申請書を総領事館で保管し,要件を満たしたことが確認された後手続きを開始します。)。

 (イ)申請,届け出に必要な書類
  (a)ご本人の申請(新規)
        ○ご本人を確認できる公文書(原則,日本旅券。事情により旅券を提示できない方は,旅券にかわり身分を証明する書類:日本の運転免許証,米国政府のグリーンカード,州発行の運転免許証・ID等,日本政府もしくは米国政府・州が発行した顔写真付きの身分証明書。)。
       ○米国での滞在資格を証明する書類
          有効なビザもしくはI-94(米国滞在許可証)もしくはグリーンカード等
       ○当館管轄内に3か月以上住所を有することを証明する書類
         州発行の運転免許証もしくは住居の賃貸契約書等。但し,在留届を3か月以上前に提出済で,住所等の記載事項に変更がない方は不要です。また,滞在期間が3か月未満の方は現住所を確認できる書類。
      ○「在外選挙人名簿登録申請書」のダウンロードPDF
 (b)同居家族を通じた申請
       当館ホームページ日本語版の「領事情報」-「在外選挙」をご覧願います。

(2)在留届
       在留届は同居されている家族単位で提出願います。
       当日会場で,所定の用紙に記入の上提出されるか,用紙をお持ち帰りになり後日郵送されるか,もしくはインターネットを利用して当館ホームページ日本語版の「領事情報」-「在留届」から提出することができます。提出される際には,本籍地,当地勤務先等の住所,電話・FAX番号,Emailアドレス,同居家族全員の氏名,生年月日,旅券番号,旅券の発行年月日,米国到着日,日本国内の緊急連絡先,日本国内の所属先住所・電話番号を予めお調べ願います。

 
3.確認事項

(1)既に旅券の申請等を行った方が,出張サービス当日会場で受け取りを希望される場合には,当館(Tel:206-682-9107)領事班旅券担当まで ご連絡願います。
(2)必要書類の不備により受付等ができない場合がありますので,質問等がございましたら,ご遠慮なく当館(Tel:206-682-9107)領事班各担当までお問い合わせ願います。
(3)当日の混み具合により,会場でお待ち頂くことになる可能性もありますので,予めご了承願います。