戸籍記載事項証明 / Certificate of Recorded Contents

令和6年4月4日
 

オンライン申請をご希望の方

　オンライン在留届（ORRネット）への登録を利用した，戸籍記載事項証明オンライン申請が可能になりました。

注意：オンライン申請をされる場合には，必ず事前にこちらを，ご確認ください。

◎受取については，引き続き当館へ来館いただく必要がございます。

◎在留届の筆頭者が有効なパスポートを持っていない場合，ORRネットへの新規登録は出来ません。
◎クレジットカードでの支払いは日本円でのお支払いとなり，レシート及び領収書の発行は出来ません。
 

　　オンライン申請はこちらからお願い致します。　　

受取の来館予約方法については，申請受付終了後にご案内致します。

 
 

オンライン申請以外をご希望の方

◎英文証明書の申請はEメールでの受付も可能です。必要書類の画像を添付のうえ，当館領事班（consul@se.mofa.go.jp）までEメールして下さい。
◎書類を受領後，当方より受取り日のご予約についてEメールにてご連絡致します。
◎証明書の交付には，必要書類の原本及び手数料（現金）を持参のうえ申請人（ご本人）に来館して頂く必要がございます。

戸籍記載事項証明

戸籍に記載されている情報で，婚姻証明や出生証明になど特定の証明に記載されない項目の証明をします。

日本国籍者及び，元日本国籍者

 


申請書
 		 　申請書 
　*申請書2枚目の余白欄に，下記の読み方をローマ字にて記入して下さい。
  • 本籍
  • その他証明書に記載する必要のある事項（父母の氏名等）


戸籍謄本
 		 　戸籍謄本（発行日より6ヶ月以内のもの）


パスポート
 		 　日本国の有効なパスポート（Page2-3）


滞在資格を証明する書類
 		 　当地での3か月以上の滞在資格を証明する書類（有効なビザもしくはグリーンカード）
※F1の方はI-20，J1/J2の方はDS-2019も必要です。


外国名が含まれる場合，
綴りを確認できる書類
 		 　有効なバスポートや出生証明書等（鮮明なコピーでも代用可）
　　

 

こちらをご覧願います。

　　

  • Eメールにて申請を受け付けております。必要書類の画像を添付して，こちら（consul@se.mofa.go.jp）までEメールして下さい。なお，証明書の受渡し時に，原本の提示をして頂きます。
  • 戸籍は当館から取り寄せることはできません。ご自身の本籍地役場にご確認下さい。

 

Certificate of Recorded Contents

This English Certificate includes some recorded contents based on your Family Registry.
 
The Family Registry (Koseki Tohon or Koseki Shohon) must be issued within the last 6 months and can only be obtained in Japan. Please contact the municipal office of your Registered Domicile (Honseki-chi) on how to get your Family Registry.

Japanese nationals and former Japanese nationals

 



Application Form		   Application Form


Japanese passport		   Valid Japanese passport for both spouses


Proof of legal status in the U.S.
  • Green card, visa, etc.
  • U.S. Passport or Birth Certificate for dual citizens born in the U.S.


Family Registry		   An original Family Registry (Koseki Tohon or Koseki Shohon), issued within 6 months of the application date


Verification of foreign names		   If you need to verify the spelling of non-Japanese name on Family Resistry, you must provide us a supporting documents. (Passport, Birth Certificate, etc.)

Please click here for fees.

The applicant must appear in person to apply. Processing time is 5 business days.

  1. Japanese citizens and former Japanese nationals may apply for this certificate by email. Please email us the images of your required documents.
  2. The applicant must appear in person to pick up the certificate with the original required documents. 
  3. There are no expiration dates for our certificate. However, the organization you are submitting to may have limitations on validity, so please check with the organization concerned. (E.g., Must be issued within X months.)
  4. The Family Registry (Koseki Tohon or Koseki Shohon)  can only be obtained in Japan. Please contact the municipal office of your Registered Domicile (Honseki-chi) on how to get your Family Registry.

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